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协会章程

第一章 总 则

第一条 本团体定名为:美国州政府驻华协会 英文译名为:American States Association in China英文缩写为:ASAC

第二条 本团体由美国十个州政府驻华代表处发起成立。爱荷华州、阿肯色州、宾夕法尼亚州、堪萨斯州、洛杉矶市、马萨诸塞州、内华达州、田纳西州、夏威夷州、印第安纳州(按字母A-Z顺序)是美国州政府驻华协会的创始会员。

第三条 本团体的宗旨:遵守美中两国宪法、法律、法规和国家政策,遵守社会道德风尚,依据《美国州政府驻华协会章程》,促进美中两国省州间包括但不限于投资促进、贸易促进和文教领域的紧密合作,维护协会会员和合作伙伴利益,加强美国各州在华经济和文化合作的发展。

第四条 本团体性质为由各成员单位自愿结成、自发成立、自主运作的非盈利性组织。

第二章 任务范围

第五条 本团体的业务范围:

(一) 加强美中两国省州间投资、贸易、旅游、教育、文化等领域的合作;

(二) 组织开展美中省州间国际合作与交流领域的活动,通过举办研讨会、教育培训、组织展览、访问、考察等活动,更好的拓展美中两国省州间合作交流渠道;

(三) 积极发展会员与国内各级政府、企业、民间团体的联系;组织会员在国内或国外考察,参加各项涉外经贸活动;

(四) 依托协会与美国驻华使领馆、美国商务部、美国商会、中国各部委、中国各省级政府的良好关系,加强美国各州在华经济和文化合作的发展,为会员提供多方位、针对性服务。

第三章 会 员

第六条 本团体的会员种类:单位会员、个人会员。

第七条 申请加入本团体的会员,必须具备下列条件:

(一) 拥护本团体的章程;

(二) 有加入本团体的意愿;

(三) 在本团体的业务领域内具有一定的影响;

(四) 热心支持本团体活动。

第八条 会员入会的程序:

(一) 提交入会申请书;

(二) 经理事会讨论通过;

(三) 由理事会授权秘书处颁发会员证。

第九条 会员享有下列权利:

(一) 本团体的选举权、被选举权和表决权;

(二) 参加本团体的各项活动;

(三) 获得本团体服务的优先权;

(四) 对本团体工作的批评建议权和监督权;

(五) 入会自愿、退会自愿(中途退会不予退还会费)。

第十条 会员履行下列义务:

(一) 遵守《美国州政府驻华协会章程》,执行协会的决议;

(二) 维护协会合法权益,维护协会形象及声誉;

(三) 完成本团体交办的工作;

(四) 按规定按时交纳会费;

(五) 向本团体反映情况,提供有关资料;

(六) 积极参加协会组织的各项活动。

第十一条 本会会费交纳时间为每年的1月至3月。会费标准由各届理事会根据有关规定并结合本会实际情况,在征得会员同意的基础上做出决定。

第十二条 会员退会须提出书面申请。会员如果一年不交纳会费或无故多次不参加本团体活动的,视为自动退会。

第十三条 会员如果有严重违反本章程的行为,经理事会表决通过,予以除名。

第四章 组织机构

第十四条 本团体的最高权力机构是会员大会。会员大会的职权是:

(一) 制定和修改章程;

(二) 选举和罢免理事;

(三) 审议理事会的工作报告和财务报告;

(四) 制定和修改会费标准;

(五) 讨论审议协会发展战略;

(六) 决定终止事宜;

(七) 决定其他重大事项。

第十五条 会员大会必须有2/3以上会员出席方能召开,其决议需经到会会员半数以上表决通过方能生效。

第十六条 理事会是会员大会的执行机构,在闭会期间领导本团体开展日常工作,对会员大会负责。

第十七条 理事会设会长1人、常务副会长1人、副会长若干人、秘书长1人、理事若干人;会长连任不超过两届。

第十八条 理事会每届任期四年,换届延期最长不超过一年。理事会每年至少召开一至二次全体理事会议,必要时可以提前或延期召开。

第十九条 理事会的职权是:

(一)执行会员大会的决议;

(二)选举和罢免会长、副会长、秘书长;选举和罢免常务理事;

(三)筹备召开会员大会;

(四)向会员大会报告工作和财务状况;

(五)决定会员的吸收或除名;

(六)决定设立办事机构、分支机构和代表机构;

(七)决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任;

(八)领导本团体各机构开展工作;

(九)确定内部管理制度;

(十)决定其他重大事项。

第二十条 理事会须有2/3以上理事出席方能召开,其决议须经到会理事2/3以上表决通过方能生效。

第二十一条 理事会每年至少召开一次会议;情况特殊的,也可采用通讯形式召开。

第二十二条 本团体设常务理事会。常务理事会由理事会选举,在理事会闭会期间行使第十九条第一、三、五、六、七、八、九项的职权,对理事会负责。

第二十三条 常务理事会须2/3以上常务理事出席方能召开,其决议须经到会常务理事2/3以上表决通过方能生效。

第二十四条 常务理事会至少半年召开一次会议;情况特殊的也可采用通讯形式召开。

第二十五条 本团体的会长、副会长、秘书长必须具备下列条件:

(一) 遵守美中两国宪法、法律、法规和国家政策;

(二) 遵守《美国州政府驻华协会章程》;

(三) 在本团体业务领域内有较大影响;

(四) 会长、副会长、秘书长最高任职年龄不超过70周岁;

(五) 身体健康,能坚持正常工作;

(六) 未受过剥夺政治权利的刑事处罚的;

(七) 具有完全民事行为能力;

(八) 具备较强的经营及管理经验。

第二十六条 本团体的最高领导为会长。会长任期不超两届。

第二十七条 本团体会长行使下列职权:

(一) 召集和主持理事会、常务理事会;

(二) 检查会员大会、理事会和常务理事会决议的落实情况;

(三) 提名副会长、秘书长候选人;

(四) 代表本团体签署有关重要文件。

第二十八条 本团体秘书长行使下列职权:

(一) 主持办事机构开展日常工作,组织实施年度工作计划;

(二) 协调各分支机构、办事机构、代表机构开展工作;

(三) 提名副秘书长以及分支机构、办事机构和代表机构主要负责人,交常务理事会决定;

(四) 决定分支机构、办事机构和代表机构专职工作人员的聘用;

(五) 处理其他日常事务。

第二十九条 监事会

本团体监事会由3人组成,由会员大会选举产生,向会员大会负责,其主要职责:

(一) 选举产生监事长;

(二) 出席理事会;

(三) 监督本团体及领导成员依照《美国州政府驻华协会章程》和美中两国相关法律、法规开展活动;

(四) 督促本团体及领导成员依照核定的章程、业务范围及内部管理制度开展活动;

(五) 对本团体成员违反本团体纪律,损害本团体声誉的行为进行监督;

(六) 对本团体的财务状况进行监督;

(七) 对本团体的违纪行为提出处理意见,提交理事会并监督其执行。

第五章 资产管理

第三十条 本团体经费来源:

(一) 会费;

(二) 捐赠;

(三) 政府资助;

(四) 在核准的业务范围内开展活动或服务的收入;

(五) 利息;

(六) 其他合法收入。

第三十一条 本团体遵照美中两国相关规定收取会费。

第三十二条 本团体经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展,不得在会员中分配。

第三十三条 本团体建立严格的财务管理制度,保证会计资料合法、准确、完整。

第三十四条 本团体配备具有专业资格的会计人员,会计不得兼任出纳。会计人员必须进行会计核算,实行会计监督。会计人员调动工作或离职时,必须与接管人员办清交接手续。

第三十五条 本团体的资产管理必须执行国家规定的财务管理制度,接受会员大会和财政部门监督。资产来源属于政府拨款或者社会捐赠、资助的,必须接受审计机关的监督,并将有关情况以适当的方式向社会公布。

第三十六条 本团体的资产,任何单位和个人不得侵占、私分和挪用。

第三十七条 本团体专职工作人员的工资和保险、福利待遇,参照国家对事业单位的有关规定执行。

第六章 修改程序

第三十八条 对本团体章程的修改,须经理事会表决通过后报会员代表大会审议。

第三十九条 本团体修改的章程,须在会员代表大会通过后,方能生效。

第七章 终止程序

第四十条 本团体完成宗旨或自行解散后涉及分立、合并等事项时,由理事会提出终止决议。

第四十一条 本团体终止决议须经会员大会表决通过。

第四十二条 本团体终止前,须清理债权债务,处理善后事宜。清算期间,不开展清算以外的活动。

第四十三条 本团体终止后的剩余财产,遵照美中两国相关规定,用于发展与本团体宗旨相关的事业。

第八章 附 则

第四十四条 本章程经会员大会表决通过。

第四十五条 本章程的解释权属于本团体的理事会。


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